Étape 1 — Choisir le type de domiciliation
Domicilier chez soi
C’est possible, mais avec des limites : l’adresse personnelle devient publique (visible sur tous les registres), certains baux ou copropriétés l’interdisent, et l’image professionnelle en pâtit.
Louer un local commercial
La solution la plus coûteuse (bail commercial, charges, engagement de plusieurs années) — surdimensionnée pour un créateur, un freelance ou une petite structure.
Passer par une société de domiciliation agréée
L’option la plus utilisée par les créateurs d’entreprise : une adresse professionnelle en ville, sans louer de bureau. Attention : seul un domiciliataire titulaire d’un agrément préfectoral peut légalement domicilier des entreprises. Cowork’it est agréé (arrêté 20-01418) et domicilie sociétés, micro-entreprises et associations à Clermont-Ferrand.
Étape 2 — Réunir les documents
Pour signer un contrat de domiciliation, prévoyez :
- Une pièce d’identité du dirigeant
- Un justificatif de domicile du dirigeant de moins de 3 mois
- Les statuts (ou projet de statuts) pour une société, ou le numéro SIREN pour une structure existante
Le domiciliataire vous remet ensuite un contrat de domiciliation (obligatoire, durée minimale de 3 mois renouvelable) à joindre à votre dossier d’immatriculation sur le Guichet unique de l’INPI.
Étape 3 — Choisir sa formule (et son prix)
Chez Cowork’it, trois formules, en mensuel sans engagement ou en annuel :
- Domiciliation simple : 240 € H.T./an (20 € H.T./mois) (288 € TTC/an, soit 24 € TTC/mois) — adresse professionnelle + réception du courrier
- Domiciliation + réexpédition : 306,60 € H.T./an (367,92 € TTC/an) — courrier réexpédié une fois par mois
- Domiciliation + scan : 358,88 € H.T./an (430,66 € TTC/an) — courrier scanné et envoyé par email dès réception
La souscription se fait en ligne : détails et souscription sur la page domiciliation.
Étape 4 — Déclarer l’adresse
Lors de la création (ou du transfert de siège), indiquez l’adresse de domiciliation — 7 rue Barillot Veuve Coupelon, 63000 Clermont-Ferrand chez Cowork’it — comme siège social dans votre dossier. C’est cette adresse qui figurera sur votre extrait Kbis, vos factures et vos documents officiels.